Thư ký văn phòng - MEP

Bộ phận: Hành chính nhân sự

Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mã công việc: JV-SR-0207

Nhiệm vụ

• Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
• Trực và xử lý thông tin điện thoại tổng đài của văn phòng;
• Quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản của văn phòng;
• Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi – đến;
• Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng bao gồm: mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị, chuyển phát nhanh, … và  làm các đề nghị thanh toán;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

• Từ 20 – 28 tuổi;
• Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn;
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành có liên quan đến công việc;
• Kỹ năng hợp tác và giao tiếp tốt;
• Kỹ năng tiếng Anh tốt;
• Có khả năng làm việc đa nhiệm với tinh thần đồng đội và là người hướng về nhiệm vụ và kết quả công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Nghỉ phép năm, Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định của pháp luật;
• Trợ cấp ăn trưa;
• Tiền thưởng lễ tết;
• Trợ cấp điện thoại;
• Cấp phát máy tính;
• Du lịch công ty;

Ưu tiên những ứng viên nộp hồ sơ sớm.